Verwaltungssekretär/in Schalter 80-100% - Notariatsinspektorat Kanton Zürich

Als Mitarbeiter/in am Empfang des Notariates nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren uns als erste Ansprechperson nach aussen. Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre und betreuen einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst.

• Erstellen Beglaubigungen, Bürgschaften, eidesstattliche Erklärungen
• Leiten eingehende Anfragen weiter
• Erteilen schriftliche und mündliche Auskünfte
• Erledigen weitere Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Führen des Testamentsregisters, Erstellen von Grundbuchauszügen etc.
• Bearbeiten einfache Geschäfte selbstständig
• Erstellen Urkunden (z.B. Gesellschaftsgründungen, Ehe- und Erbverträge, Vorsorgeaufträge, Testamente etc.) nach Vorlage
• Betreuen die Kundschaft bei Rückfragen
• Koordinieren die Beurkundungstermine

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, zielführende Weiterbildung
• Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil
• Freude an juristischen Sachverhalten
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am täglichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

• Spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 11 Personen
• Sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung durch unser motiviertes Team
• Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
• Diese Position ist auch geeignet für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen
• Über interne Weiterbildungen bieten sich zudem spannende Karrieremöglichkeiten